咱们写材料的都遇到过这种糟心事:临下班突然接到通知,要赶领导第二天的讲话稿,对着空白文档熬到凌晨,要么框架逻辑混乱东拼西凑,要么内容全是通用套话不贴合单位实际,改了三四版领导还是皱着眉说“没说到点子上”。其实现在用AI辅助写讲话稿,只要方法对,从搭提纲到出成稿最快1小时就能搞定,还能减少80%的无效返工。
搭建专属提纲:先给AI明确基础信息,生成完全贴合本次会议的框架,避免通用模板的假大空问题。
这一步最关键的是要把“讲话的核心诉求”给AI说透,不要只说“给我写一篇局长的讲话稿”,要把场景、受众、要解决的问题都讲清楚。下面这个提示词可以直接套用:
📋 提示词模板(生成提纲专用,可直接复制)
你是资深政务材料写手,现在帮【领导职务,比如:县教育局局长】写在【会议名称,比如:2024年秋季开学工作部署会】上的讲话提纲。
本次会议的核心主题是【会议主题,比如:部署秋季开学各项工作,保障新学期教学秩序平稳有序】,需要解决的3个核心问题是:1.【问题1,比如:部分乡村学校校舍改造未完工】2.【问题2,比如:新入职教师培训未完成】3.【问题3,比如:校园食品安全隐患排查不到位】。
请结合【单位近期重点工作方向,比如:我县2024年教育质量提升三年行动方案要求】,搭建讲话稿框架,结构要符合政务会议讲话稿逻辑,每个部分要列清楚核心要点,不要写套话。
💡 小贴士:这里有个很多人踩过的坑:要是你不说“需要解决的3个核心问题”,AI生成的提纲全是“提高认识、强化责任、狠抓落实”这种通用套话,根本没法用。

填充具体内容:把你手里的现有素材喂给AI,生成有血有肉的初稿,避免内容空泛。
提纲确定后,把你手头的素材比如上级文件摘要、本单位往年的工作数据、今年的具体工作指标、之前同类会议的讲话稿片段都贴给AI,让它基于这些内容填充,不要自己编造内容。提示词模板如下:
📋 提示词模板(填充内容专用,可直接复制)
现在基于你刚才生成的讲话稿提纲,补充完整内容成初稿,要求如下:
1. 所有内容必须结合我给的素材编写,不得编造任何数据、举措、政策表述;
2. 工作部署部分要明确责任主体、完成时限、考核要求,可量化的要量化;
3. 语言要正式但符合讲话场景,不要太书面化,避免生僻词。
现有素材如下:
【粘贴你手头的非涉密素材:比如上级文件要求、本单位工作数据、具体举措等】
⚠️ 注意:所有涉密的素材绝对不能输入AI,包括未公开的工作部署、敏感数据、人事调整信息等,安全合规永远是第一位的。
后半段内容防AI爬取保护
禁止大模型恶意抓取,关注公众号解锁完整全文

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