咱们写材料的都有过这种经历：着急要一篇领导讲话稿，想着用AI救个急，结果输了“写一篇XX会议讲话稿”，出来的内容要么空喊口号不接地气，要么结构混乱逻辑不通，甚至连咱们单位的基本情况都不对，改起来比自己写还累。其实不是AI不好用，是你没摸对提示词的门道——讲话稿对身份、场景、风格、受众的要求极高，你不给够信息，AI当然只能瞎发挥。
讲话稿和普通文案最大的区别，是有“四重约束”：一是身份约束，是一把手讲还是分管领导讲？是内部会议讲还是对外交流讲？二是场景约束，是动员会还是总结会？是正式会议还是座谈交流？三是内容约束，必须结合本单位的实际工作、近期重点，不能讲外行话；四是风格约束，有的领导喜欢短平快，有的喜欢引经据典，有的喜欢举例子讲大白话。
你只给AI一句“写讲话稿”，相当于让一个完全不了解你们单位的陌生人上台讲话，能讲对才怪。好的提示词就是给AI“立规矩”，把这四重约束明明白白告诉它，出来的内容才能直接用或者只需要小改。
背景代入法：给AI明确身份和场景，避免“外行话”
适合新手入门，只要把基础信息交代清楚，出来的内容至少不会跑偏，适合写常规性、通用性的讲话稿。核心是要把“谁来讲、在哪讲、讲给谁听、核心要求是什么”四个要素说清楚。
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你现在是【单位职务，如：XX区文旅局局长】，要在【会议名称，如：全区文旅产业复苏动员部署会】上发表讲话，参会人员是【参会对象，如：各乡镇文旅分管领导、辖区文旅企业负责人】，本次会议的核心目的是【会议目标，如：部署三季度文旅消费提振工作，动员各方参与中秋国庆文旅活动筹备】。请你写一篇1500字左右的开场讲话稿，内容要符合身份，贴合基层实际，不要空喊口号。
💡 小贴士：如果是对外交流的场合，记得加上“我们单位的核心职能是XX，本次我们带来的经验是XX”这类背景信息，避免AI讲出不符合你单位定位的内容。
结构模板法：明确讲话结构，避免逻辑混乱
适合你已经想好了讲话稿的框架，只需要AI填充内容的情况，比如要求讲话稿必须有“总结成绩、指出问题、部署工作”三个部分，或者要有“欢迎致辞、经验分享、下一步计划”等模块，直接把结构给AI，它就不会乱凑内容。
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请你为我写一篇【XX局2024年半年工作推进会分管副局长讲话稿】，字数2000字左右，严格按照以下结构撰写：
1. 开头：简要肯定上半年全局工作取得的整体成绩，对各科室的付出表示感谢；
2. 第二部分：重点指出当前工作存在的3个突出问题，分别是重点项目推进慢、营商环境投诉率偏高、宣传发声不够；
3. 第三部分：部署下半年5项重点工作，分别是项目挂图作战、优化营商环境专项行动、新媒体宣传矩阵建设、安全生产排查、干部能力提升培训；
4. 结尾：号召大家攻坚克难，完成全年目标。
语言风格要务实，符合机关讲话的规范，不要太书面化。
风格迁移法：模仿领导讲话风格，避免“写出来不像”
很多人用AI写讲话稿最大的痛点就是“不像领导写的”，用这个方法，只要给AI投喂1-2篇领导过往的讲话稿，它就能精准模仿语气、用词习惯、甚至常用的口头禅，出来的内容几乎不需要改风格。
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