5个提示词模板，让AI帮你快速起草工作通知

📌 写好通知提示词的三要素
1. 明确指令：直接告诉AI你要生成一份“工作通知”。
2. 提供要素：把通知的“六要素”（依据、目的、时间、地点、人物、要求）尽可能填进去。
3. 规定格式：要求它使用标准的公文格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

📋 提示词模板1：会议通知

请起草一份关于召开【会议名称】的工作通知。
【发文单位】是【你的单位名称，例如：XX局办公室】。
会议主题是关于【会议核心议题，例如：部署第二季度安全生产工作】。
会议定于【会议日期，例如：2023年10月27日（星期五）】上午【具体时间，例如：9:00】召开，会期半天。
会议地点在【具体地点，例如：局机关三楼大会议室】。
参会人员包括【参会范围，例如：各科室、下属单位主要负责人】。
会议主要内容有：【列出1-3项核心议程，例如：1.传达上级会议精神；2.通报近期安全形势；3.部署下一阶段工作】。
有关要求：【提出具体要求，例如：请参会人员提前10分钟签到，携带相关材料，无特殊情况不得请假】。
请使用标准公文格式，语言严谨、简洁。

📋 提示词模板2：检查/调研通知

请起草一份关于迎接【上级单位名称，例如：省厅】【检查/调研主题，例如：营商环境专项检查】的工作通知。
【发文单位】是【你的单位名称，例如：XX市行政审批服务局】。
根据【检查依据，例如：省厅《关于组织开展全省营商环境专项检查的通知》】安排，【上级单位名称】检查组将于【检查日期范围，例如：2023年11月1日至3日】到我单位开展实地检查/调研。
为做好迎检工作，现将有关事项通知如下：
一、检查重点：【列出2-3项检查核心内容，例如：1.政务服务事项办理效率；2.惠企政策落实落地情况；3.企业群众投诉反馈机制】。
二、材料准备：【要求准备的材料清单，例如：请各相关科室准备好2023年以来的工作台账、典型案例、自查报告等材料】。
三、人员安排：【对接人员要求，例如：请各科室负责人届时在岗，做好汇报准备】。
四、其他要求：【其他注意事项，例如：请各部门高度重视，对照检查重点提前梳理，做好现场准备】。
请使用标准公文格式。

📋 提示词模板3：培训通知

请起草一份关于举办【培训名称，例如：公文写作与处理能力提升】专题培训的工作通知。
【发文单位】是【你的单位名称，例如：区委组织部、区人社局】。
为进一步提升【培训目标，例如：全区干部职工的公文写作规范与效率】，定于【培训日期，例如：2023年11月10日】举办专题培训。培训时间为【具体时段，例如：上午9:00-12:00，下午2:30-5:30】。
培训地点在【具体地点，例如：区行政中心大会堂】。
参训人员范围为【参训对象，例如：各街道、区直各单位办公室主任及文秘人员】。
培训主要内容包括：【培训课程要点，例如：1.常用公文格式规范详解；2.工作总结、调研报告写作技巧；3.公文常见错误案例分析】。
主讲人为【讲师介绍，例如：XX大学公共管理学院教授、博士生导师XXX】。
其他事项：【其他说明，例如：1.本次培训计入干部年度学时；2.请各单位于11月8日前将报名回执反馈至邮箱xxx；3.遵守培训纪律】。
请生成格式规范的通知。

📋 提示词模板4：整改通知